How Proper Record-Keeping Changed My Business
Dear business owners, learn to track your sales effectively. I learnt this the hard way.
Starting a business isn't for the faint of heart, and record-keeping is another chore in itself. It gets so tiring trying to keep track of what goes in and out of your account.
Once you start making sales and you see those big figures in your account, well you'd think you've made it. Only a few would know that not all that money should be spent on just everything.... I had to learn that the hard way.
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Would you believe that ever since I started this business, I've not been keeping track of my finances? I'd just calculate how much I used in production and then keep the balance elsewhere. I didn't know there was a particular way to calculate your cost of production. Not all items need to be added all the time. I don't buy gas every day, so I don't need to add that to my cost of production every day. The same thing goes for baking powder and other things that come in bulk. I'll make a separate post on that some other time, so you can calculate and keep track of your finances.
I only started to keep track of my sales this January, and I'm glad I decided to take record-keeping seriously.Niw I know what I did wrong and I can easily work towards getting it right.
I now know how much profit I make in a week. How much the demand has grown and also how fast my product sells.
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Keeping track of your finances in general helps your business to grow and helps you stay on track. Start that journey today. No matter how small the amount you remove from your account, put it down in a book. Record every single thing you buy. Have a separate account for your capital and profit, and last but not least, have a daily savings plan.
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VERSIÓN EN ESPAÑOL
Estimados empresarios, aprendan a llevar un control eficaz de sus ventas. Yo lo aprendí por las malas.
Empezar un negocio no es para los débiles de corazón, y llevar la contabilidad es otra tarea en sí misma. Resulta muy agotador intentar llevar un control de lo que entra y sale de tu cuenta. Una vez que empiezas a vender y ves esas grandes cifras en tu cuenta, piensas que lo has conseguido. Solo unos pocos saben que no todo ese dinero debe gastarse en cualquier cosa... L Tuve que aprenderlo por las malas.
¿Creerían que desde que empecé este negocio no he llevado un control de mis finanzas? Solo calculaba cuánto gastaba en producción y guardaba el resto en otro lugar. No sabía que había una forma concreta de calcular el coste de producción. No es necesario añadir todos los artículos todo el tiempo. No compro gasolina todos los días, así que no necesito añadirla a mi coste de producción todos los días. Lo mismo ocurre con la levadura en polvo y otras cosas que se compran a granel. Haré una publicación aparte sobre eso en otro momento, para que puedas calcular y llevar un control de tus finanzas.
Empecé a llevar un control de mis ventas en enero de este año y me alegro de haber decidido tomarme en serio el registro de datos. Puedo afirmar con rotundidad que mi negocio ha crecido. Ahora sé cuántos beneficios obtengo en una semana. Cuánto ha crecido la demanda y también la rapidez con la que se vende mi producto.
Llevar un control de tus finanzas en general ayuda a que tu negocio crezca y te ayuda a mantenerte en el buen camino. Empieza ese viaje hoy mismo. Por pequeña que sea la cantidad que retires de tu cuenta, anótala en un libro. Anota cada cosa que compres. Ten una cuenta separada para tu capital y tus ganancias y, por último, pero no menos importante, ten un plan de ahorro diario. De esa manera, incluso cuando quieras gastarte tus ganancias, sabrás que tienes algo guardado en algún lugar.
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