Turning Ideas into Action: How AI Helped Me Hack My Work Environment
Created with Gemini
To my ever friends from the HiveLearners community, my best regards!
The theme proposed for this round of posts is truly stimulating! I have been participating little on HIVE, I admit. That’s why I was very happy to find out that just at the moment I’m able to write, this topic was brought up! I have been very successful in implementing my new life hack, and I owe a lot to the technology that allowed me to bring out of the realm of ideas several improvement tools that were stuck in my mind due to my technical inability to execute them!
I don’t have formal knowledge in computing, aside from what I developed for personal use: a bit of hardware, a bit of software, but no programming at all. So when artificial intelligences were released, and quickly proved capable of producing code, I thought I could take advantage of that. I made a few attempts and quickly realized I could apply some things to effectively make my professional life easier.
So I focused on improving my own work environment, and (spoiler!) I achieved excellent results!
What I do is simple: I have a web environment where we manage the company. It was created with an old language and contains a lot of legacy elements that depend on compatibility maintenance, which is why development still happens on top of that old language. I’m on the outside of the monitor, receiving through the browser what they send. The big insight is that now I can modify the data received, improving presentation, grouping functionalities, creating shortcuts, and automating forms. All of this through code generated by AI and applied in real time in the browser via extensions.
It’s absurd how much I managed to improve my own work environment. I’ll give you a very practical example!
A real case
We have a feature where we can upload documents to the server. There are various types of documents, such as requests, personal documents, attachments, receipts, etc. Well, I work directly in a routine that requires uploading five types of documents. To do that, I had to:
- Click on UPLOAD.
- Choose the document type
- Click the "upload" button
- Click "browse"
- Select the desired file
- Click "Confirm"
- Click "ok" (upload success alert)
Well, I managed to create five buttons, one for each type of document I use most, that work like this:
- Click the BUTTON of the document I need
- Click "browse"
- Select the desired file
All intermediate steps and confirmations were removed or automated!
Doing this for a large number of documents results in huge time savings!
I called this function "quick upload" and it is part of a series of more than ten other modifications, which I can enable or disable since I also created a control panel for my functions.
How I did this
Without knowing how to write a single line of code?
Using Gemini tools.
I admit the free plan no longer meets my needs; I’m currently using a trial version, Gemini PRO has a server well suited for this. For obvious reasons, I also tried using the free version of ChatGPT, but it quickly collapses and runs out of credits. However, I feel that the free ChatGPT is practically equivalent to Gemini PRO.
Point for GPT!
I haven’t used Deepseek for code yet, and I know there are other options, but since I currently have access to this paid tool in a free trial, I’ll stick with it for now and decide later what to do.
And you, what have you been doing?
Created with Gemini
Aos meu sempre amigos da comunidade HiveLearners, minhas melhores saudações!
O tema proposto para essa rodada de publicações é realmente estimulante! Eu tenho participado pouco da HIVE, confesso. Por isso fiquei muito feliz em saber que justo no momento que tenho condições de escrever, essa temática foi abordada! Eu tenho conseguido muito sucesso em realizar meu novo hack de vida, e devo muito à tecnologia que me propiciou tirar do campo das ideias várias ferramentas de melhoria que estavam presas em minha mente por minha incapacidade técnica de realizar!
Eu não tenho conhecimento de informática, que não seja aquele desenvolvido para uso próprio: um pouco de hardware, um pouco de software, mas nada de programação. Então quando as inteligências artificiais foram lançadas, e logo de início se provaram capazes de produzir códigos, eu pensei que poderia me aproveitar disso. Fiz algumas tentativas e rapidamente percebi que poderia aplicar algumas coisas para efetivamente facilitar minha vida profissional.
Então foquei em conseguir melhorar meu próprio ambiente de trabalho, e (spoiler!) eu consegui excelentes resultados!
O que eu faço é simples: tenho um ambiente web onde realizamos administração da empresa. Ele foi criado com linguagem antiga, e tem muita coisa legada, que depende da manutenção de compatibilidades, motivo pelo qual ainda desenvolvem em cima da linguagem antiga. Eu estou do lado de fora do monitor, e recebo pelo navegador o que eles mandam. A grande sacada é que agora eu consigo modificar os dados recebidos, melhorando a apresentação, agrupando funcionalidades, criando atalhos, automatizando formulários. Tudo isso através de código criado pela IA, e aplicado em tempo real no navegador através de extensões.
É absurdo o quanto eu consegui melhorar meu próprio ambiente de trabalho. Vou dar um exemplo muito prático!
Um caso real
Temos uma funcionalidade onde podemos enviar documentos para o servidor. São diversos tipos de documentos, como por exemplo requerimentos, documentos pessoais, anexos diversos, comprovantes, etc. Pois bem, eu atuo diretamente em uma rotina que exige o upload de cinco tipos de documentos. Para fazer isso eu devia:
- Clicar em UPLOAD.
- Escolher o tipo de documento
- Clicar no botão "upload"
- Clicar em "procurar"
- Selecionar arquivo desejado
- Clicar em "Confirmar"
- Clicar em "ok" (alerta de sucesso do upload)
Pois bem, eu consegui criar cinco botões, um para cada tipo de documento que eu mais uso, que funcionam assim:
- Clicar no BOTÃO do documento que preciso
- Clicar em "procurar"
- Selecionar o arquivo desejado
Todas as etapas intermediárias e confirmações foram suprimidas ou automatizadas!
Fazer isso para uma grande quantidade de documentos traz um ganho de tempo enorme!
Eu chamei essa função de "upload rápido" e ela faz parte de uma série de mais de dez outras modificações, que posso ativar ou desativar pois também criei um painel de controle para minhas funções.
Como eu fiz isso
Sem saber escrever uma linha de código?
Usando as ferramentas Gemini.
Confesso que o plano gratis não me atende mais, atualmente estou usando uma versão de testes, o Gemini PRO tem servidor bem pra isso. Por motivos óbvios eu tentei utilizar a versão free do ChatGPT também, mas ele logo entra em colapso e esgota os créditos. Contudo, tenho a percepção que o ChatGPT grátis é praticamente equivalente ao Gemini PRO.
Ponto para o GPT!
Ainda não usei Deepseek para código, e sei que tem outras opções, mas como no momento tenho a disposição essa ferramenta paga em teste gratuito, vou permanecer e depois decido o que faço.
E você o que anda fazendo?
